BANTUL, Suara Muhammadiyah.id- Berangkat dari permasalahan yang dihadapi oleh pemerintah dan masyarakat Desa Poncosari, sejumlah dosen Prodi Hubungan Internasional Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) memberikan alternatif solusi dengan melakukan pengabdian mayarakat. Hasil identifikasi Tim Pengabdian memperlihatkan adanya kendala tertib administrasi dan pengelolaan Sistem Informasi Desa (SID) Poncosari. Oleh karenanya, Sugito selaku ketua Tim Pengabdian skema Kuliah Kerja Nyata Pembelajaran dan Pemberdayaan Masyarakat (KKN- PPM) UMY merancang serangkaian kegiatan untuk meningkatkan kemampuan para pemangku kepentingan terkait adminitrasi dusun dan SID Poncosari. Kegiatan tersebut meliputi penyuluhan administrasi kependudukan bagi Dukuh, Pengurus RT dan warga Dusun Ngentak, Pelatihan Jurnalistik dan Fotografi bagi pemuda se Desa Poncosari, dan pelatihan tata kelola adminstrasi dan proposal kegiatan bagi karang taruna Dusun Karang.
Pelatihan bagi karang taruna Dusun Karang menjadi agenda terakhir yang berhasil dijalankan pada 30 Januari 2020 di Pendopo Dusun. Acara yang dilakukan bekerja sama dengan Kelompok KKN Mahasiswa 088 ini dihadiri oleh 25 peserta dan bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pengurus karang taruna dalam pengelolaan administrasi dan pembuatan proposal kegiatan.
Dalam materinya Sugito menjelaskan tentang arti penting tata kelola admistrasi bagi keberlanjutan dan kemajuan organisasi. Sedangkan instruktur kedua, yaitu Zain Maulana memberikan materi tentang cara pembuatan proposal kegiatan. Zain menjelaskan bahwa, “Struktur proposal minimal meliputi latar belakang sebagai justifikasi mengapa kegiatan yang diusulkan penting untuk dilaksanakan, tujuan, manfaat, sasaran/peserta, jenis-jenis kegiatan, waktu dan tempat, serta kebutuhan dana.”
Dalam sesi coaching clinic, peserta antusias untuk mendiskusikan proposal yang pernah mereka buat dan kendala yang dihadapi. Beberapa hal misalkan bagaimana memilih sponsor yang tepat, teknik perwajahan proposal, dan bagaimana teknik negosiasi dengan pihak sponsor menjadi bahan diskusi yang hangat dibicarakan.
Selain kegiatan pelatihan bagi karang taruna, program pengabdian dosen Prodi HI UMY ini juga telah melaksanakan penyuluhan administrasi kependudukan di Dusun Ngentak pada tanggal 21 Januari 2020. Kegiatan yang bekerja sama dengan Dinas Dukcapil Kabupaten Bantul ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan arti penting kepemilikan dokumen diri dan tata cara pengurusan berbagai dokumen kependudukan di Kabupaten Bantul.
Acara lainnya adalah Pelatihan Jurnalistik dan Fotografi bagi pemuda se Desa Poncocari yang bekerja sama dengan Pemerintah Desa Poncosari. Pelatihan yang telah berlangsung pada tanggal 25 Januari 2020 di Pendopo Balai Desa ini berhasil menghimpun para pemuda desa yang sanggup menjadi wartawan guna mengisi berbagai rubrik di Web Site Desa Poncosari. Dengan adanya wartawan ini, diharapkan web desa semakin dinamis, komunikatif, dan informatif sehingga dapat membantu pelayanan kepada masyarakat Desa Poncosari. (Sg)
